e-BELGEM - Arşiv Yönetim Sistemi

-A +A

ARŞİV YÖNETİMİNDE TSE STANDARTLARINA UYGUN ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ

Kağıt ortamında bulunan belgeler hızlı ve hassas tarayıcı cihazları kullanılarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (e-Belgem) dijital olarak kayıt edilebilir. e-Belgem operatörler için belgeler üzerinde metadata düzenleme, belge düzenleme gibi gelişmiş özellikler sunmaktadır.

DÖKÜMAN SAYISALLAŞTIRMA

  • Sürükle ve bırak
  • Microsoft Office ve E-Posta Alma Entegrasyonu
  • Optik Karakter Tanıma (OCR)
  • Gelişmiş hassas ve hızlı tarayıcı entegrasyonu
     

BELGE PAYLAŞIMI

  • Ortak Çalışma Alanı ve Dosya Paylaşımı
  • e-Devlet Entegrasyonu
  • Doküman ve İş Akışı Yönetimi
  • Ön izleme
  • Belge İçerik Anatasyonu
  • Elektronik Kayıt Yönetimi
  • Kuruma Özgü Belge Taksonomi Ağacı
  • Kullanıcıya Özgü Kontrol Paneli
     

ARŞİV BELGELERİNE ETKİN VE HIZLI ERİŞİM

  • Basit Arama
  • Özel Arama
  • Detaylı Arama

E-İMZA VE SANAL NAVİGASYON

  • E-İmza Ekranı
  • Sanal Navigasyon
  • Detaylı Arama

SİSTEM YÖNETİMİ

Sistem yönetimine erişim ana sayfadan yapılmaktadır. Sistem için gereken tüm konfigürasyonlar buradan yapılabilir. Bu işlevler sadece yönetim yetkisine sahip olan kullanıcılar tarafından gerçekleştirilebilmektedir. Sistemin genel işlevleri aşağıdadır:

  • Kullanıcı ve kullanıcı grup tanımlamaları,
  • Kullanıcı rolleri ve yetkilendirme,
  • Belge akışı tanımlama, belge türlerine ait üst veri tipi ve grubu tanımlama,
  • Depolama alanlarının tanımlanması,
  • Sistem ayarları ve listeler